Regiebericht: Muster, Pflichtangaben und Beispiel

Was ist ein Regiebericht?

Regiebericht, Regiezettel, Stundenlohnzettel oder Rapportzettel meinen im Alltag dasselbe: einen kurzen Nachweis über Arbeiten, die nach Aufwand abgerechnet werden. Das sind zum Beispiel kleine Zusatzarbeiten, Reparaturen oder Arbeiten, die im Angebot nicht enthalten waren.

Wichtig ist der Zweck: Der Auftraggeber soll nachvollziehen können, was gemacht wurde, wie lange es gedauert hat und was verbaut wurde.

Was gehört hinein?

Üblich sind diese Angaben. Welche davon verlangt werden, richtet sich nach Ihrem Vertrag und den vereinbarten Regeln.

• Datum und Baustelle (Adresse oder Objektbezeichnung)
• Auftraggeber und, wenn vorhanden, Auftragsnummer
• Genaue Beschreibung der ausgeführten Arbeiten
• Arbeitszeit je Person (Namen oder Berufsgruppe und Stunden)
• Verbautes Material mit Menge
• Eingesetzte Geräte, falls sie berechnet werden
• Unterschrift von Ausführendem und Auftraggeber

Was sagt die VOB/B dazu?

Ist die VOB/B vereinbart, regelt § 15 die Abrechnung von Stundenlohnarbeiten. Dort geht es unter anderem darum, dass Stundenlohnzettel eingereicht und vom Auftraggeber geprüft und zurückgegeben werden, und dass die Fristen dafür laufen. Die Einzelheiten und Fristen lesen Sie bitte im Wortlaut der VOB/B nach.

Ist die VOB/B nicht vereinbart, gilt, was im Vertrag steht, und sonst das allgemeine Werkvertragsrecht im BGB. Sprechen Sie Stundenlohnarbeiten am besten vorher kurz mit dem Auftraggeber ab, am liebsten schriftlich.

Beispiel für einen fertigen Text

Regiebericht 15.10.2026 – Auftraggeber: Familie Beispiel, Hauptstraße 5, Dresden.

Ausgeführte Arbeiten: Defekte Leuchtstoffröhre im Flur durch neues LED-Panel ersetzt, Verkabelung geprüft, Funktion getestet.

Material: 1× LED-Panel 60×60 cm, 4000 K.

Arbeitszeit: 45 Minuten, ausgeführt von Max Beispiel (Elektriker).

Typische Fehler

Diese Punkte führen am häufigsten zu Rückfragen:

• Zu allgemein: „Diverse Arbeiten“ statt einer konkreten Beschreibung
• Stunden ohne Namen oder Berufsgruppe
• Material nicht aufgeführt oder ohne Menge
• Erst Wochen später aufgeschrieben, wenn niemand mehr die Zeiten weiß
• Keine Unterschrift oder Bestätigung des Auftraggebers

In einer Minute zum fertigen Bericht

Sprechen oder tippen Sie in Stichworten, was Sie getan und verbaut haben. Der Generator macht daraus einen übersichtlichen Bericht auf Deutsch, den Sie als PDF speichern können. Die Stunden und Preise rechnet er nicht nach, bitte prüfen Sie die Zahlen vor dem Versenden.