Abnahme im Handwerk: Checkliste vor der Abnahme

Mit der Abnahme erkennt der Auftraggeber Ihre Leistung als im Wesentlichen vertragsgemäß an. Das hat rechtliche Folgen, deshalb lohnt sich Vorbereitung.

Was bedeutet Abnahme?

Die Abnahme ist die Billigung der Leistung durch den Auftraggeber als im Wesentlichen vertragsgemäß. Im Werkvertragsrecht ist sie ein zentraler Zeitpunkt. Grundlage sind § 640 BGB und, wenn vereinbart, § 12 VOB/B.

Wegen unwesentlicher Mängel darf der Auftraggeber die Abnahme nach dem Gesetz nicht verweigern. Wesentliche Mängel dagegen können dazu führen, dass die Abnahme (zunächst) nicht erfolgt.

Welche Folgen hat die Abnahme?

An die Abnahme knüpfen sich in der Regel mehrere Folgen. Genaue Regeln und Fristen hängen vom Vertrag ab und sollten nachgelesen werden:

Die Gewährleistungsfrist beginnt zu laufen (BGB: bei Bauwerken grundsätzlich fünf Jahre, VOB/B: abweichende Fristen möglich)
Die Vergütung wird fällig, soweit nichts anderes vereinbart ist
Bei Mängeln ändert sich in der Regel die Beweislage: Nach der Abnahme muss meist der Auftraggeber beweisen, dass ein Mangel vorliegt
Die Gefahr geht auf den Auftraggeber über
Wer sich bei der Abnahme Rechte (z. B. wegen bekannter Mängel) vorbehalten will, muss das beachten

Checkliste vor der Abnahme

Gehen Sie vorher selbst durch:

Sind alle vereinbarten Leistungen ausgeführt (Vertrag, Nachträge, Regieberichte)?
Eigene Begehung mit Fotos von Ergebnis und kritischen Stellen
Bekannte Restarbeiten und Mängel auflisten, damit sie im Protokoll stehen
Termin und Teilnehmer abstimmen (Auftraggeber, Bauleiter, Sie)
Unterlagen bereit: Vertrag, Pläne, Nachweise, Bedienungsanleitungen
Protokoll vorbereiten, in dem Datum, Teilnehmer, Mängel und Fristen stehen

Was gehört ins Abnahmeprotokoll?

Üblich sind folgende Punkte, die Sie dem Vertrag anpassen:

Datum, Ort, Teilnehmer
Beschreibung der abgenommenen Leistung
Festgestellte Mängel und offene Punkte, jeweils mit Frist zur Beseitigung
Ob die Abnahme erklärt, unter Vorbehalt erklärt oder verweigert wird
Unterschriften beider Seiten

Beispiel für einen Bericht

Bericht zur Abnahme 15.10.2026 – Baustelle Hauptstraße 5, Dresden.

Ausgeführte Arbeiten: Dacheindeckung Nordseite komplett erneuert, Firstbereich abgedichtet.

Offene Punkte: Regenrinne am Giebel noch nachzujustieren.

Nächste Schritte: Nachbesserung bis 22.10.2026, danach Abnahme-Termin vereinbaren.

Vorbereitung mit dem Generator

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Häufige Fragen

Kann ich die Abnahme erzwingen?

Das Gesetz sieht Möglichkeiten vor, etwa über eine Fristsetzung zur Abnahme. Die Voraussetzungen (z. B. Hinweise gegenüber Verbrauchern) sind genau zu beachten. Fragen Sie vorher rechtlichen Rat.

Was, wenn Mängel gefunden werden?

Unwesentliche Mängel hindern die Abnahme nach dem Gesetz nicht. Sie gehören ins Protokoll, mit einer Frist zur Beseitigung.

Reicht ein Foto als Nachweis?

Fotos helfen als Beleg, ersetzen aber nicht Protokoll und Unterschriften.

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Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Was im Einzelfall gilt, hängt vom Vertrag und von den vereinbarten Regelwerken (BGB, VOB/B) ab. Im Zweifel fragen Sie Ihre Innung oder eine Rechtsberatung.